Procedura zastrzeżenia znaku towarowego ma indywidualny charakter dla każdego znaku. Komplikację wnosi postępowanie sprzeciwowe, polegające na tym, że każdy właściciel znaku podobnego do tego, jaki chcemy zarejestrować ma prawo sprzeciwu do naszej rejestracji. Uzasadniony sprzeciw może zniweczyć całą procedurę rejestracji.
W tym tekście opisujemy jak należy podejść do zastrzeżenia znaków towarowych oraz ile to kosztuje. W kwestiach mniej oczywistych radzimy zasięgnąć konsultacji: tel.: +48 58 345 76 32, e-mail: traset@traset.pl
Ile trwa procedura rejestracji znaku towarowego w Polsce
Po przyjęciu zgłoszenia rozpoczyna się w Urzędzie Patentowym okres badań, który trwa 2-4 miesiące. Potem następuje 3-miesięczny okres sprzeciwowy i finalna rejestracja, która zajmuje 1-2 miesiące. W przypadku sprzeciwu uruchamia się postępowanie sprzeciwowe, które może trwać nawet do 8 miesięcy i skutkować odmową rejestracji znaku towarowego.
Podsumowując ile trwa rejestracja znaku towarowego:
- przyjęcie zgłoszenia
- okres badań 2-4 miesiące
- okres sprzeciwowy 3 miesiące
- rejestracja 1-2 miesiące
- do tego może dojść okres sprzeciwowi trwający 3-8 miesięcy.
W naszej kancelarii dokładamy starań, aby szczegółowo zbadać możliwość zastrzeżenia znaku towarowego. Sprzeciw innych graczy na rynku wiąże się ze stratą czasu, z kosztami, a także utratą korzyści, możliwych do uzyskania w tym czasie.
Jakie są koszty zastrzeżenia znaku towarowego
Koszt rejestracji znaku towarowego różni się zależnie od terytorium, na którym chcemy chronić swój znak towarowy. Jeżeli zależy nam na ochronie wyłącznie na terytorium Polski, dokonujemy rejestracji w Polskim Urzędzie Patentowym (koszty poniżej), zaś gdy chcemy chronić swój znak towarowy w Unii Europejskiej – powiedzmy kilku krajach, korzystnie jest zarejestrować znak w EUIPO.
Opłaty urzędowe, uiszczane w Polskim Urzędzie Patentowym podczas rejestracji znaku towarowego są następujące:
- 450 zł – za zgłoszenie w jednej klasie, czyli mówiąc w skrócie – branży, obszarze działania
- 120 zł – rozszerzenie ochrony znaku towarowego o każdą kolejną klasę.
- 400 zł – opłata za ochronę na 10 lat każdej pojedynczej klasy po wydaniu pozytywnej decyzji o rejestracji.
- 90 zł – opłata za publikację świadectwa o rejestracji znaku
Rejestracja znaku towarowego
Jeśli znak jest poprawny formalnie, a właściciele innych, podobnych zarejestrowanych już znaków towarowych nie wniosą sprzeciwu do naszego znaku zostanie on zarejestrowany. Z doświadczenia wiemy jednak, że wnioski rejestracji są odrzucane na różnym poziomie. Z tego powodu oferujemy weryfikację całego procesu i nanosimy niezbędne korekty, aby znak towarowy mógł być poprawnie zarejestrowany.
Jeśli Urząd Patentowy RP wyda warunkową decyzję o rejestracji znaku konieczne jest uiszczenie opłaty 400 zł za 10 lat ochrony znaku towarowego. Opłata dotyczy każdej wskazanej klasy z osobna.
Przykładowy koszt urzędowe rejestracji znaku towarowego w trzech klasach wynosi:
- 450 zł za zgłoszenie znaku do rejestracji w pierwszej klasie,
- 240 zł za zgłoszenie w dwóch kolejnych klasach (120+120)
- 1200 zł za przyznanie ochrony na 10 lat w trzech klasach (400 x 3)
- 90 zł za publikację świadectwa
Zastrzeżenie znaku towarowego na terenie Unii Europejskiej dokonywane jest w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) w Alicante w Hiszpanii i opłaty urzędowe wynoszą:
- 850 Euro – za zgłoszenie
- 50 Euro – opłata za drugą klasę ochrony
- 150 Euro – opłata za każdą kolejną klasę
Warto podkreślić, że są to opłaty zarówno za zgłoszenie, jak i 10-letnią ochronę znaku.
Warto dodać, że EUIPO o naszym zgłoszeniu automatycznie powiadamia właścicieli innych, podobnych znaków towarowych. Ochronę otrzymujemy podobnie jak w Polsce, gdy nie wpłynie żaden sprzeciw.
Zastrzeżenie znaku towarowego na wybraną wiązkę krajów poza Unią Europejską dokonujemy w World Intellectual Property Organization (WIPO) – czyli Światowej Organizacji Własności Intelektualnej w Genewie, w Szwajcarii. Tego typu ochrona polega na rozszerzeniu ochrony znaku towarowego, który został już zarejestrowany w polskim Urzędzie Patentowym, albo europejskim EUIPO. Oznacza to, że rozszerzenia dokonujemy dopiero po zgłoszeniu lub rejestracji w powyższych urzędach.
Opłata urzędowa za zgłoszenie i ochronę w WIPO wynosi:
- 653 CHF (Franki szwajcarskie) – jeśli znak nie jest przedstawiony w kolorach
- 903 CHF – jeśli znak jest kolorowy
powyższe opłaty urzędowe obejmują rejestrację w trzech klasach ochrony, ale trzeba zapłacić dodatkowo za każdy kraj w którym ochrona będzie obowiązywać.
- 100 CHF –opłata za ochronę dla każdej kolejnej klasy powyżej trzeciej
- ok. 100 CHF – rejestracja i ochrona znaku towarowego dla każdego wskazanego kraju. Kwota nie jest tu dokładna, bo każde Państwo ustala koszt indywidualnie. Różnice w opłatach są w różnych krajach poważne i sięgają wielokrotności wymienionej opłaty za rejestrację.
Przykładowo, ochrona znaku Unijnego, czarno-białego rozszerzonego na trzy kolejne kraje poza UE, gdzie obowiązuje opłata podstawowa może kosztować 960 CHF.
Jak widać, cena zastrzeżenia znaku towarowego może się wahać od kilkuset złotych do kilku tysięcy Euro. Wszystko zależy od wymagań ochronnych. Należy pamiętać również o kosztach kancelarii patentowej.
Krótkie podsumowanie tego, jak zarejestrować znak towarowy
- należy przygotować znak towarowy lub inną formę ochrony prawnej do konsultacji ze specjalistą. Tutaj rzecznikiem patentowym.
- po ustaleniu strategii działania i podjęciu decyzji, że będziemy się starać o rejestrację znaku towarowego przystępuje się do przygotowania zgłoszenia, to jest:
- formy ochrony znaku
- cech wyróżniających ujętych w zgłoszeniu, które będą konstytuować unikatowość, a tym samym zapewniać ochronę znaku.
- analiza konkurencji i znaków zastrzeżonych innych firm z branży
- zgłoszenie wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami wpływa do Urzędu Patentowego (bezpośrednio, elektronicznie, czy za pośrednictwem kancelarii patentowej). Ważne jest wniesienie opłat.
- rozpoczyna się procedura rejestracyjna, trwająca zwykle około pół roku.
Zagadnienia kluczowe:
